按照《江蘇師范大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》(2022年修訂)要求,學(xué)校于2023年12月4日--12月29日開(kāi)展2023年度教學(xué)科研儀器設(shè)備及家具核查工作,總結(jié)如下。
一、二級(jí)單位工作總結(jié)提交情況
現(xiàn)資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)共有76個(gè)資產(chǎn)單位,截至2023年12月29日,僅有38個(gè)單位提交工作總結(jié)。經(jīng)提醒,截至2024年1月16日,共有69個(gè)單位提交工作總結(jié)。我處會(huì)再次單獨(dú)聯(lián)系未提交的7個(gè)單位,督促其于1月20日前提交。
二、核查工作數(shù)據(jù)體現(xiàn)
本次重點(diǎn)核查內(nèi)容包括如下幾個(gè)方面:人員名單、“待記賬”狀態(tài)的資產(chǎn)、未貼設(shè)備標(biāo)簽的固定資產(chǎn)、有賬無(wú)物固定資產(chǎn)、有物無(wú)賬固定資產(chǎn)、有賬有物固定資產(chǎn)。
1.調(diào)撥 自核查工作開(kāi)展以來(lái),系統(tǒng)內(nèi)共完成517個(gè)內(nèi)部調(diào)撥流程,包含2712臺(tái)件原值1950.43萬(wàn)元的資產(chǎn),完成51個(gè)部門(mén)之間的調(diào)撥流程,包含51臺(tái)件原值116.89萬(wàn)元的資產(chǎn)。
2.報(bào)廢回收 核查以來(lái),各單位共提起96個(gè)處置申請(qǐng)流程,包含1160臺(tái)件原值2263616.66元的資產(chǎn),目前已全部收儲(chǔ)完畢。
3.人員名單調(diào)整 核查以來(lái)系統(tǒng)內(nèi)修改人員部門(mén)信息55人次,刪除冗余人員名單17個(gè)。
4.“待記賬”資產(chǎn)清理 核查以來(lái)共發(fā)現(xiàn)重復(fù)入庫(kù)導(dǎo)致的“待記賬”設(shè)備4件,目前已全部撤銷(xiāo)入庫(kù)單。
5.補(bǔ)打標(biāo)簽 核查以來(lái)應(yīng)各單位管理員要求,共補(bǔ)打設(shè)備標(biāo)簽1157張。
6.有賬無(wú)物 本次核查工作中共發(fā)現(xiàn)45臺(tái)件原值82710.1元的有賬無(wú)物資產(chǎn),目前已全部按規(guī)定辦理丟失賠償手續(xù),賠償款4458.5元已交校財(cái)務(wù)。
三、存在問(wèn)題及后續(xù)工作
此次設(shè)備核查工作有力提高了設(shè)備家具的賬實(shí)相符度,提升了我校固定資產(chǎn)管理的規(guī)范程度。但核查中發(fā)現(xiàn)仍然存在已知卻尚未解決的問(wèn)題,比如人員崗位變動(dòng)后其名下資產(chǎn)仍未交接的情況;人員已離校其名下仍有“正常用”狀態(tài)資產(chǎn)的情況。
按照《江蘇師范大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》(2022年修訂)要求,2024年上半年開(kāi)展設(shè)備家具抽查工作,年底繼續(xù)開(kāi)展設(shè)備家具核查工作。2023年核查工作總結(jié)遲交的單位,將成為2024年設(shè)備抽查工作的重點(diǎn)單位。
固定資產(chǎn)管理是我校的一項(xiàng)重要工作,2024年是我校國(guó)有資產(chǎn)管理“規(guī)范提升年”,希望各單位高度重視,優(yōu)化資產(chǎn)配置、聚焦資產(chǎn)使用管理,合理合規(guī)處置資產(chǎn),開(kāi)創(chuàng)我校國(guó)有資產(chǎn)管理工作新局面。
實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處
2024年1月16日