校屬各單位：

根據(jù)《江蘇師范大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》（2022年修訂），為確保我校在“江蘇省屬高校國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“系統(tǒng)”）中的設(shè)備信息能動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確地反映我校設(shè)備配置及使用情況，做到“設(shè)備賬、實(shí)物、保管人、存放地”相符，學(xué)校將開(kāi)展一年一次的設(shè)備核查工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、核查時(shí)間

2023年12月5日--2023年12月29日

二、核查范圍

系統(tǒng)中歸口為“教學(xué)科研設(shè)備”、“家具”、“后勤集團(tuán)（自籌）”及“校醫(yī)院（自籌）”，且卡片狀態(tài)為“待記賬”或“正常用”的固定資產(chǎn)。“待處置”狀態(tài)資產(chǎn)已進(jìn)入報(bào)廢處置流程，不在核查范圍之內(nèi)。

三、核查方式

由賬找物。各位資產(chǎn)保管人登錄系統(tǒng)查看自己名下的資產(chǎn)賬，根據(jù)賬去核查對(duì)應(yīng)的實(shí)物。

系統(tǒng)登錄路徑為：信息門(mén)戶(hù)-業(yè)務(wù)系統(tǒng)-資產(chǎn)管理-用戶(hù)登錄，或直接網(wǎng)址登錄（https://zcgl.jse.edu.cn）。登錄后從“我的工作臺(tái)”-“我保管的固定資產(chǎn)”來(lái)查看自己名下的資產(chǎn)信息。

各單位資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)仍然使用原賬號(hào)密碼登錄系統(tǒng)，其他資產(chǎn)保管人用戶(hù)名為jsnu前綴加十位校園卡號(hào)（比如jsnu6020230188），初始密碼統(tǒng)一為c0000000（c后面7個(gè)0），用戶(hù)名和密碼中的字母均為小寫(xiě)字母，登錄后可修改密碼。   

四、重點(diǎn)核查內(nèi)容

1.人員名單。各單位仔細(xì)核對(duì)系統(tǒng)中是否存在已離開(kāi)本單位但名單尚在本單位的人員名單。若有，查看其名下是否有“正常用”或“待記賬”狀態(tài)的資產(chǎn)，將其資產(chǎn)核查清楚后視情況進(jìn)行調(diào)撥或報(bào)廢處置，然后根據(jù)人員實(shí)際情況（退休離?；驆徫蛔儎?dòng)）刪除或調(diào)整該名單的所屬部門(mén)信息。

    2.“待記賬”狀態(tài)的資產(chǎn)?！按涃~”是指已在資產(chǎn)系統(tǒng)入庫(kù)但尚未在財(cái)務(wù)系統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)的資產(chǎn)狀態(tài)。本單位若有此類(lèi)資產(chǎn)，經(jīng)核查確未報(bào)銷(xiāo)的，請(qǐng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)；重復(fù)入庫(kù)或入庫(kù)后放棄報(bào)銷(xiāo)的，請(qǐng)及時(shí)辦理撤銷(xiāo)入庫(kù)單手續(xù)；確已報(bào)銷(xiāo)的，請(qǐng)憑報(bào)銷(xiāo)憑證號(hào)與計(jì)財(cái)處核實(shí)，我處接計(jì)財(cái)處通知后予以記賬，從而使資產(chǎn)狀態(tài)變?yōu)椤罢Ｓ谩薄?/span>

    3.未貼設(shè)備標(biāo)簽的固定資產(chǎn)。標(biāo)簽是設(shè)備的身份標(biāo)識(shí)，如有缺少請(qǐng)聯(lián)系我處補(bǔ)打。原則上2023年1月1日之前入庫(kù)的固定資產(chǎn)，不再批量補(bǔ)打標(biāo)簽。

4.有賬無(wú)物固定資產(chǎn)。經(jīng)反復(fù)核查若有此類(lèi)資產(chǎn)，請(qǐng)根據(jù)《江蘇師范大學(xué)固定資產(chǎn)毀損滅失賠償實(shí)施辦法》（蘇師大國(guó)資〔2021〕1號(hào)）辦理丟失賠償手續(xù)。

5.有物無(wú)賬固定資產(chǎn)。經(jīng)核查確認(rèn)為有物無(wú)賬的資產(chǎn)，由各單位匯總報(bào)實(shí)驗(yàn)室處統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理，必要時(shí)重新建賬入庫(kù)。

6.有賬有物固定資產(chǎn)。有賬有物且賬物相符是資產(chǎn)管理的基本目標(biāo)。對(duì)于有賬有物資產(chǎn)，若賬物人地信息不完全相符，請(qǐng)及時(shí)更新信息；完全相符則進(jìn)行掃碼盤(pán)點(diǎn)。

五、工作總結(jié)

1.各單位根據(jù)以上重點(diǎn)核查內(nèi)容對(duì)本年度設(shè)備核查工作進(jìn)行總結(jié)，并于2023年12月29日前將加蓋公章的紙質(zhì)總結(jié)材料送至14#-207辦公室，同時(shí)將電子稿發(fā)至[email protected].

2.實(shí)驗(yàn)室處將根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的操作日志、各單位的盤(pán)點(diǎn)情況來(lái)跟蹤、督促各單位的核查工作，并于核查工作結(jié)束后，結(jié)合各單位的總結(jié)材料進(jìn)行總結(jié)。

聯(lián)系人：劉老師、郭老師；聯(lián)系電話(huà)：83656309。

實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處

                                                            2023年12月5日