各相關(guān)單位：
學(xué)校使用的“設(shè)備申報(bào)”系統(tǒng)為試用系統(tǒng)，因系統(tǒng)存在若干不足之處，試用期結(jié)束后我處決定停止使用。新系統(tǒng)由于多種原因尚不能完成部署。在此期間，設(shè)備申報(bào)、采購(gòu)、入庫(kù)等環(huán)節(jié)使用紙質(zhì)材料。
為方便經(jīng)辦人完成申購(gòu)工作，現(xiàn)對(duì)我校設(shè)備申購(gòu)流程加以說(shuō)明。
設(shè)備申購(gòu)總流程包括：預(yù)算計(jì)劃、購(gòu)置、合同審核、驗(yàn)收入庫(kù)審核等環(huán)節(jié)。根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源與預(yù)算總額，各環(huán)節(jié)涉及到不同表格。
一、預(yù)算計(jì)劃環(huán)節(jié)
1、使用本單位經(jīng)費(fèi)、個(gè)人科研經(jīng)費(fèi)的設(shè)備申請(qǐng)，申請(qǐng)至入庫(kù)只用表1，分階段填寫(xiě)。申請(qǐng)時(shí)填寫(xiě)表1的基礎(chǔ)信息。審批、購(gòu)置、驗(yàn)收后再填表1的入庫(kù)信息，并提交審核；
2、使用其他單位經(jīng)費(fèi)的設(shè)備申請(qǐng)，經(jīng)辦人須填報(bào)兩份表格。申請(qǐng)時(shí)先填表2.1。購(gòu)置、驗(yàn)收后，再填報(bào)表2.2入庫(kù)審核。
二、購(gòu)置環(huán)節(jié)
1、預(yù)算總額10萬(wàn)元以下的分散采購(gòu)過(guò)程請(qǐng)按照《江蘇師范大學(xué)采購(gòu)管理規(guī)定（2022年修訂）》（蘇師大國(guó)資〔2022〕1號(hào)）及《江蘇師范大學(xué)采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則（2022年修訂）》（蘇師大國(guó)資〔2022〕2號(hào)）文件執(zhí)行，并填報(bào)表3；
2、預(yù)算總額10萬(wàn)元及以上的設(shè)備購(gòu)置，需要提交招標(biāo)，驗(yàn)收入庫(kù)須提供中標(biāo)通知書(shū)。
三、合同審核環(huán)節(jié)
合同的審核請(qǐng)按照《江蘇師范大學(xué)合同管理辦法（2021年修訂）》（蘇師大辦〔2021〕17號(hào)）文件執(zhí)行，完成后在表1、表2.2中填寫(xiě)合同審核編號(hào)。
四、驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)
1、10萬(wàn)元以下的單臺(tái)（套）設(shè)備入庫(kù)，驗(yàn)收人數(shù)為1人及以上的單數(shù)；
2、10萬(wàn)元-50萬(wàn)元的單臺(tái)（套）設(shè)備入庫(kù)，驗(yàn)收人數(shù)為3人及以上的單數(shù)；
3、50萬(wàn)元及以上的單臺(tái)（套）設(shè)備入庫(kù)，由實(shí)驗(yàn)室處組織，驗(yàn)收人數(shù)為5人及以上的單數(shù)，并另填報(bào)表4。
各環(huán)節(jié)聯(lián)系人：
預(yù)算、申購(gòu)審核：鄭偉，
合同業(yè)務(wù)審核：陳香紅、段成柱，
入庫(kù)審核：劉頻，
業(yè)務(wù)辦理地點(diǎn)：14-206，咨詢(xún)電話(huà)：56308。
附件2：表1 江蘇師范大學(xué)儀器設(shè)備申請(qǐng)驗(yàn)收入庫(kù)單（使用個(gè)人科研經(jīng)費(fèi)、本單位經(jīng)費(fèi)）.xlsx
附件3：表2.1 江蘇師范大學(xué)儀器設(shè)備申請(qǐng)表（使用其他單位經(jīng)費(fèi)）.xlsx
附件4：表2.2 江蘇師范大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)單（使用其他單位經(jīng)費(fèi)）.xlsx
附件5：表3 江蘇師范大學(xué)分散采購(gòu)登記表.docx
附件6：表4 江蘇師范大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單.doc
實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處
（分析測(cè)試中心）
2023年12月4日